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7 de outubro de 2011

Dicas para planejamento e controle financeiro


Orçamento. Você precisa de um!

Esse é um tema que pode ser usado na empresa e principalmente na sua vida pessoal, afinal, dinheiro é algo que está entre as duas coisas. E se você for empreendedor deve ter isso como prioridade
, pois a sua saúde financeira é também a saúde financeira da sua empresa!

Um orçamento é fundamental para que você saiba o básico: você gasta mais do que ganha? Esta pergunta e a consequente resposta é uma das que mais poderá moldar o seu futuro financeiro. No mundo em que vivemos, é muito fácil gastar mais do que temos, com créditos, empréstimos e cheques especiais cada vez mais fáceis de conseguir. O problema é que com os benefícios vem os juros!

Confira algumas regras para se iniciar o controle do seu orçamento:

  • Pare de viver de pagamento em pagamento.
O que você ganha este mês, só vai gastar no mês que vem. A maioria das pessoas demora de quatro a seis meses para juntar dinheiro suficiente para viver com a renda do mês passado. Esse é um conceito muito difícil de seguir, pois quando sabemos que temos dinheiro sobrando nos deixamos levar por impulsos de gastar um pouco mais. O que realmente importa é que você siga nesta direção.

Todas as empresas possuem o chamado Capital de Giro. Isso consiste em ter em caixa, o valor que irá gastar no mês. Isso evita que ela recorra a financiamentos (dinheiro de terceiros) para saldar seus compromissos. É um conceito muito poderoso, que se colocado em prática irá mudar muito o seu jeito de gastar. Os princípios seguintes o têm como base.

  • Cada Real deve ter um objetivo

Todo mês você irá contabilizar e alocar o dinheiro que tem disponível para as categorias de Gastos ou Poupança. Você fará isso até que não sobre nenhum Real disponível. O processo leva poucos minutos, e irá revolucionar a forma como você pensa sobre dinheiro. É dada, a cada Real, uma missão (investimentos, aluguel, seguro do carro, poupança, viagem de férias, etc)
Seguindo esta regra, você sabe para onde vai seu dinheiro. E quando você senta e decide pra onde ele vai, você está no comando. Seus gastos passam a ser um espelho dos seus valores, e você não se perde com gastos ilusórios.

  • Tenha um fundo de emergência

Todo mundo tem problemas. Quando o seguro do carro deve ser pago, ou você precisa comprar pneus novos, precisa pagar o IPTU, o IPVA, impostos… A Primeira Regra do artigo irá lhe antecipar estas despesas maiores e menos frequentes. O seu seguro custa R$1.200 por ano? Separe R$100 por mês na categoria Seguro do Carro na Segunda Regra do artigo e quando pagar, não vai nem sentir que custo tanto.

Esta é outra idéia ótima, e que é tão simples e tão óbvia que todos deveriam fazer de forma natural. A maioria destes gastos não é imprevisto. Todo mundo sabe que vai ter que pagar. Mas daqui 10 meses parece algo tão longe, ou ainda tem 3 meses pra pensar nisso, deixa pra depois. É nessas horas que a gente acaba caindo no cheque especial, e paga juros, e paga taxas, e desestabiliza a vida financeira. Com este método, mais que tudo, você diminui imensamente seu stress.

  • Persista nos erros

Você irá falhar. Sem dúvida. Minha esposa e eu gastamos mais que o planejado em nossa categoria Supermercado na maioria das vezes. A idéia é ir levando. Faça pequenos ajustes para compensar o que você fez neste mês.

A idéia aqui é a seguinte. Quando você gasta mais que o planejado em uma categoria, você não precisa compensar isso no próximo mês na mesma categoria. Digamos que você orçou R$400 para supermercado, e gastou R$500. Você não pode orçar R$300 pro mês que vem, só pra “equilibrar”, porque você não pode passar fome. Mas se você ganha R$2000, e gastou R$100 a mais no supermercado. No mês seguinte, você só terá R$1900 para orçar. Desta forma, você tira os R$100 de outras categorias. Você pode retirar pequenas quantidade de diversas categorias até chegar ao valor da compensação, talvez você precise deixar de ir ao cinema esse mês! Fazendo correções suaves, você não desanima, e continua orçando.

Enfim… eu ainda estou caminhando nesta direção, minha vida financeira não está 100% controlada mas está muito melhor do que antes de conhecer estes métodos. Só de conhecê-los, você já irá mudar um pouco a mentalidade, mesmo que não aplique nada do que aprendeu diretamente. Estarão os princípios no seu subconsciente de agora em diante.

Utilize uma planilha ou software para controlar melhor seus gastos, vai te ajudar a perceber desvios no seu orçamento que poderiam te trazer tranquilidade no futuro.

Planejar é fácil, mas o controle é muito difícil, e isso fica por sua conta!


Fonte: organizandoja.wordpress