Como reduzir o uso de papel na empresa
O desperdício de papel é um dos maiores problemas enfrentados pelos gestores e muitos empresários reclamam da falta de consciência ambiental.
'É muito difícil implementar um pensamento verde nas companhias
porque tem gente que não está preocupada em contribuir para a conservação do meio ambiente. As pessoas imprimem textos sem necessidade e usam a impressora para uso pessoal. Já vi funcionário imprimir na empresa uma apostila de mais de 500 páginas', afirma Rosiane Rodrigues, responsável pelo setor de compras da Expand, importadora e exportadora de bebidas.
Porém, para empreendedores que se preocupam com a sustentabilidade e redução dos gastos, hoje já existem programas de gerenciamento que ajudam a controlar o volume de impressões e cópias. A economia pode ser de mais de 30%, dependendo da estratégia seguida.
Para Leonardo Kernkraut, diretor da área de serviços da Gomac, empresa que desenvolve soluções nas áreas de impressão, o primeiro passo para diminuir o uso de papel é conscientizar funcionários. 'Afinal, são eles quem utilizam as folhas em seu dia a dia. É importante alertá-los sobre a real necessidade de imprimir um documento. A maioria das pessoas não sabe quantas árvores são poupadas quando o consumo de papel diminui e nem quanto lixo deixa de ser produzido com o fim do desperdício', diz.
Ele afirma que outra medida importante é programar as máquinas da maneira correta. As impressoras, por exemplo, podem imprimir frente e verso da página, o que de imediato reduz em 50% o uso de papel. Além disso, existem programas que controlam recursos e informam quem imprimiu o que e quando. 'Identificar quem mais imprime já é um bom começo, pois os gestores podem conversar com o funcionário e saber os reais motivos do descontrole. É possível, a partir de então, estabelecer por usuário um número máximo de folhas impressas por mês'.
Outra maneira de diminuir gastos é contratar uma empresa especializada e fazer um projeto de reengenharia de impressão. 'Com essa medida pode-se economizar 20%, podendo chegar até 30% sobre o custo real de página impressa', diz Kernkraut.
A Nutrin, empresa de alimentação empresarial, adotou a reengenharia de impressão e está satisfeita com os resultados. Em poucos meses, o número de cópias mensais passou de 50 mil para 34 mil. 'Tivemos uma média de 35% de economia, entre redução de impressões, cópias e papel. A conquista é positiva para a empresa e para o planeta. Estamos felizes em fazer a nossa parte e cuidar do meio ambiente', afirma Odair de Arruda Junior, gerente de tecnologia da informação da Nutrin.
Confira abaixo dicas de especialtistas sobre como economizar papel na sua empresa:
Faça um treinamento de conscientização dos funcionários. Ensine-os a ter sempre em mente se impressão é mesmo necessária. Muitos arquivos são impressos apenas para leitura e depois são descartados.
Sempre que possível, utilize os modos de impressão de frente e verso da folha. Além da economia de papel, eles reduzem gastos com a compra de pastas e com espaço para armazenamento.
Reaproveite as folhas utilizadas de um só lado e faça blocos de anotações.
O toner acabou? Retire-o da impressora somente quando estiver com um novo. Isso evita que o canal de tinta seque e exija manutenção.
Embora o papel reciclado custe quase o dobro do comum, ele evita o desmatamento de florestas.
Incentive os funcionários a guardar arquivos em CDs ou em pen drives em vez de mantê-los em versões impressas.
Por: Ana Cristina Dib
Fonte: PEGN
1 comentários:
Muito interessante essas dicas, na empresa e que trabalho criamos o programa "indice de despedício zero" onde aproveitamos ao maximo todo pedacinho de papel disponivel, impressão somente do que é extremamente necessário, até fizemos uma reorganização de pastas de arquivo, onde alguns documentos que não teraim mais utilidade para a empresa ao inves de descarta-los, reaproveitamos o verso para impressão de novos documentos. A redução foi de do custo foi 50% além de ajudar o planeta.
08 outubro, 2011Eu particularmente dei uma geral em casa, e encontrei provas que meus filhos fizeram quando cursavam a primeira serie, ao inves de descarta-las, fico utilizando o verso para imprimir rascunhos da faculdade.
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