Fraudes no departamento de compras

Fraudes no departamento de compras

Este artigo tem como finalidade mostrar alguns tipos de fraudes existente nos departamento de compras. Mostra o quanto é frágil os métodos utilizados nas empresas para assegurar que tais fruades não ocorram.

Cada dia mais existe ferramentas a fim de evitar ou detectar as fraudes no departamento de compras. Sistemas integrados, departamentalização, troca constante de fornecedores e diversas outras ações. Mesmo assim é praticamente impossível garantir 100% de segurança no departamento de compras.

Grande parte das fraudes são ocasionadas por culpa da própria empresa, não exigindo transparência nas compras feitas.

Existem diversas maneiras de burlar todo o sistema de segurança de uma empresa, talvez as formas mais fáceis sejam as formas mais indetectáveis. Conforme descrevo abaixo:

- Compra de material no qual não recebe-se toda a quantia comprada. Um exemplo disto é a compra de 1000 unidades de parafusos, no qual, fica acordado com o fornecedor que só ira ser entregue 900 unidades, o valor desta diferença geralmente é abatido o imposto e o outro valor é dividido entre comprador e fornecedor. Existem casos que o valor é inteiro do comprador, dependendo do valor da compra e do acerto feito anteriormente.

- Aumento no valor da cotação. Exemplo: São feitas 3 cotações de um determinado produto, exposto da seguinte forma: Fonecedor A R$1000 - Fornecedor B R$1200 e fornecedor C R$1500. Seguindo o raciocínio que todas as cotações são referente a produtos idênticos, com a mesma qualidade, garantia e etc, obviamente a compra seria fechada com o fornecedor A, e será, a única alteração será no valor exposto, no qual o valor de R$1000 apresentado será alterado, não podendo passar dos R$1200 apresentados pelo fornecedor B. Esta diferença é descontado os impostos e o restante fica com o comprador.

- Abertura de cotação. Exemplo: É muito comum ter um relacionamento mais "intimo" com o fornecedor, sendo assim, esta amizade acaba que sendo confundida com o profissionalismo. O fornecedor, que já é praticamente um parente do comprador, acaba sabendo qual o valor da cotação dos outros fornecedores, sendo assim, exibe um valor menor aos outros já apresentados.

Até agora foram expostas algumas maneiras de fraudar uma empresa e você me pergunta, "o que eu posso fazer para evitar?"

Existem métodos para dificultar este tipo de fraudes, mas algum método que seja 100% eficaz eu não conheço.

Fonte: www.administradores.com.br