Como delegar tarefas

Como delegar tarefas

Liderança no Trabalho - Aprenda a Delegar.

Uma característica de vital importância para quem ocupa cargos de chefia no trabalho é saber delegar. Algumas pessoas que exercem cargos de liderança apresentam grande facilidade para isso, mas outras não se sentem
tão confortáveis delegando.

Ocorre que, um líder que não utilize bem este recurso, pode acabar concentrando muito trabalho para ele mesmo, tornando difícil e estressante em demasia a realização de tarefas.

A chave de sucesso para um líder é delegar para as atividades para as pessoas certas. Se você você fizer isso, terá o trabalho sempre bem feito e dentro do prazo.

Portanto, uma característica importante em um líder é saber formar a equipe que o acompanha, conseguindo uma boa mistura e variedade de competências que possam complementar umas às outras.

Você deve manter pessoas que são boas em suas áreas, visto que todos terão seus pontos fortes e fracos, devendo existir harmonia neste ambiente de especialidades.

Feito isso, cabe ao chefe delegar o projeto certo para cada pessoa no momento certo.

Lembre-se que, apesar de delegar a tarefa, você ainda deverá manter contato constante de modo a garantir que o projeto seguirá os rumos desejados em tempo hábil.

Seguem algumas sugestões para compartilhar a liderança e estimular os talentos da sua empresa

• Dê autoridade para os mais qualificados para fortalecer suas competências
• Defina os limites que cada pessoa tem para tomar decisões
• Cultive um clima em que as pessoas se sintam livres para ter iniciativa sobre suas tarefas
• Dê a autonomia e os recursos para as pessoas mais qualificadas e estimule que elas usem essas ferramentas
• Não questione a decisão das pessoas que você deu autoridade para tomar decisões
• Se considere uma fonte de recursos ao invés de um gerente
• Marque reuniões de acompanhamento apropriadas para analisar o progresso das tarefas e tomar ações caso necessárias

Se você delegar tarefas para as pessoas que estão perto do cliente e permitir que elas peguem tarefas desafiadoras, você perceberá que tem mais tempo do que imagina. Você irá gastar menos tempo conduzindo seus projetos e poderá até desenvolver um senso de satisfação por resultados que não são diretamente seus.

Melhor do que isso, seus liderados poderão aumentar o sentimento de parceria e se tornarem mais engajados pelo sucesso da empresa, do time e deles próprios.